【レンタカー活用】急な出張を成功させる!切符の手配からバッグ（荷物）の準備ポイント

ビジネスパーソンの中には、仕事柄出張が決まるのがいつも急だという方もいると思います。
しかし、急に出張が決まると準備を短期間でしなければいけなくなるため、毎回苦労をさせられているのではないでしょうか。
そこで今回は、急な出張を成功させるために大事な「5つのポイント」について紹介します。

① まずは切符を手に入れよう

宿泊が伴う出張が発生し、さらに会社が宿泊先を用意してくれなかった場合は、自分で宿泊先を手配しなければなりません。
宿泊先を自分で決めることになった場合は「立地条件の良い場所にあるか」や「自分の宿泊期間に適した宿泊施設であるか」といった点を重視して選ぶようにしましょう。
もし宿泊期間が数週間以上の長期間に渡る場合は、都市部のビジネスホテルよりも「ウィークリーマンション」や「マンスリーマンション」を利用した方が便利な場合もあります。

②　宿泊先の手配

宿泊が伴う出張が発生し、さらに会社が宿泊先を用意してくれなかった場合は、自分で宿泊先を手配しなければなりません。
宿泊先を自分で決めることになった場合は「立地条件の良い場所にあるか」や「自分の宿泊期間に適した宿泊施設であるか」といった点を重視して選ぶようにしましょう。
もし宿泊期間が数週間以上の長期間に渡る場合は、都市部のビジネスホテルよりも「ウィークリーマンション」や「マンスリーマンション」を利用した方が便利な場合もあります。

③　レンタカーの手配

鉄道とレンタカーの両方を使った出張をする場合には、レンタカーの予約と同時に「レール＆レンタカーきっぷ」を利用することをお勧めします。
レール＆レンタカーを利用すれば同乗者全員が割引となるため、人数によってはレンタカー料金と同等以上の割引を受けられる場合もあります。
レール＆レンタカーきっぷは、まず駅レンタカーをインターネットで予約し、予約完了後にJR各駅の「みどりの窓口」や「びゅうプラザ」などで代金を支払うことで乗車前に手に入れることができます。

④　荷物とバッグの準備

出張の準備をする際に特に注意しておきたいのが、バッグを含めた荷物類です。
出張先に持って行く荷物の中には、忘れた時に出張先で対処するのが難しいものが多くあります。
書類や名刺、ノートパソコン、会社用の携帯など、荷物を準備する前にまずは「持ち物リスト」を作成しておきしましょう。
そしてバッグについては出張中に荷物が増えてもいいように、スペースに余裕がある、少し大きめのものを用意しましょう。
また、スーツやシャツはバッグの中に入れて持ち運んでいる最中にシワが出来てしまうと、着た時の印象が台無しになってしまいます。
最近ではビジネスマン向けに作られた、スーツを入れて持ち運んでも中でシワになりにくいスーツバッグなどもあるので、持っておくととても便利です。

⑤　手土産も準備しておこう